Geschäftspräsentationen erstellen

Was bewirkt der Anlass bei einer Geschäftspräsentation?

Der Anlass ist die Vorlage für deine Präsentation. Er legt fest, in welcher Reihenfolge die Inhalte kommen, wie lang die Präsentation typischerweise dauert, wie viele Folien sie hat, und in welchem Ton sie geschrieben ist. Ein Investoren-Pitch folgt einer anderen Reihenfolge als ein Quartalsupdate; wer sie vertauscht, wirkt unvorbereitet. Deshalb wählst du beim Erstellen zuerst den passenden Anlass, und Avorate baut Gliederung und Folien danach auf.

Welche Anlässe gibt es für Geschäftspräsentationen?

Avorate kennt fünfzehn Anlässe: Investoren-Pitch, Vertriebspräsentation, Quartals-/Monatsupdate, Kundentermin, Produktvorstellung, Entscheidungsvorlage, Projekt- und Statusbericht, Angebot, Schulung/Workshop, Fachvortrag, Umsatz- und Wachstumsvorlage, Mitarbeiterinformation, Messevorstellung, Partnergespräch und die allgemeine Geschäftspräsentation. Du wählst beim Erstellen genau einen davon aus:

1. 1Investoren-Pitch: Für kurze, überzeugende Präsentationen vor Investorinnen und Investoren, mit Fokus auf Geschäftsmodell, Markt und Wachstum.
2. 2Vertriebspräsentation (Sales-Pitch): Für Präsentationen vor potenziellen Kundinnen und Kunden, die von deinem Angebot überzeugen sollen.
3. 3Quartals-/Monatsupdate: Für den regelmäßigen Statusbericht an Führung oder Team, mit den Zahlen aus deinem Unternehmen.
4. 4Kundentermin / Jour fixe: Für das wiederkehrende Gespräch mit einer bestehenden Kundin oder einem bestehenden Kunden.
5. 5Produktvorstellung / Launch: Für die Vorstellung eines neuen Produkts oder Features, intern oder vor Kundschaft.
6. 6Entscheidungsvorlage / Strategie: Für Präsentationen, die eine Entscheidung vorbereiten oder eine Strategie zur Abstimmung stellen.
7. 7Projekt- und Statusbericht: Für den Bericht über den Stand eines Projekts, mit Fortschritt, Risiken und nächsten Schritten.
8. 8Angebot: Für die Vorstellung eines Angebots mit Leistungen, Preisen und zugesagten Service-Leveln.
9. 9Schulung / Workshop: Für längere Vorträge, die Wissen vermitteln und zum Mitmachen einladen.
10. 10Fachvortrag / Konferenz: Für Vorträge vor Fachpublikum auf einer Konferenz oder Branchenveranstaltung.
11. 11Umsatz- und Wachstumsvorlage: Für die Frage, woher der Umsatz kommt, was ihn treibt und was ihn bremst, jede Zahl mit Herkunft und Zeitraum.
12. 12Mitarbeiterinformation / Townhall: Für Neuigkeiten an die ganze Belegschaft, mit dem, was sich für die Einzelnen konkret ändert.
13. 13Messe- und Kurzvorstellung: Für die sehr kurze Vorstellung im Vorbeigehen, groß und auf den Punkt.
14. 14Partner- und Lieferantengespräch: Für das Gespräch über eine laufende Zusammenarbeit und das, was als Nächstes vereinbart wird.
15. 15Allgemeine Geschäftspräsentation: Für alles, was in keinen der anderen Anlässe passt, mit einem neutralen geschäftlichen Aufbau.

Warum sind Publikum und Redezeit optional?

Publikum und Redezeit sind Zusatzangaben, keine Pflichtfelder. Lässt du das Publikum leer, verwendet Avorate ein Standardpublikum, das zum gewählten Anlass passt, zum Beispiel Investorinnen und Investoren beim Pitch oder dein Führungskreis beim Quartalsupdate. Lässt du die Redezeit leer, nutzt Avorate die für den Anlass übliche Zeitspanne, etwa 5 bis 12 Minuten für einen Pitch oder 10 bis 20 Minuten für eine Vertriebspräsentation. Gibst du eigene Angaben ein, etwa „Fonds, Serie A“ als Publikum oder 8 Minuten als Redezeit, gehen sie vor, und Avorate baut die Präsentation genau danach.

Woher kommen die Zahlen in meiner Präsentation?

Das hängt vom Anlass ab. Bei den sieben internen Anlässen (Quartals-/Monatsupdate, Projekt- und Statusbericht, Kundentermin, Angebot, Umsatz- und Wachstumsvorlage, Mitarbeiterinformation und Partnergespräch) verwendet Avorate ausschließlich die Zahlen, die du selbst einträgst oder in angehängten Dokumenten mitschickst. Die KI sucht dafür nicht im Netz und erfindet keine Zahl deines Unternehmens. Fehlt eine Angabe, schreibt sie stattdessen „FEHLT“ an die Stelle, damit du sie von Hand ergänzt. Bei den übrigen Anlässen recherchiert Avorate zusätzlich im Netz, etwa nach Markt- oder Branchenzahlen, die zum Thema passen.