Créer des présentations professionnelles

Que détermine le type de présentation professionnelle ?

Le type de présentation est le modèle de ta présentation. Il détermine l'ordre des contenus, la durée habituelle de la présentation, son nombre de diapositives et le ton dans lequel elle est écrite. Un pitch investisseurs ne suit pas le même ordre qu'un point trimestriel ; inverser cet ordre donne une impression d'improvisation. C'est pourquoi tu choisis d'abord le type qui convient, et Avorate construit le plan et les diapositives en fonction de ce choix.

Quels types de présentations professionnelles existe-t-il ?

Avorate propose quinze types : pitch investisseurs, présentation commerciale, point trimestriel/mensuel, rendez-vous client, présentation produit, note de décision, rapport de projet, offre commerciale, formation/atelier, conférence sectorielle, bilan de chiffre d'affaires et de croissance, information du personnel, présentation courte en salon et rendez-vous partenaire, ainsi que la présentation professionnelle générale. Tu en choisis exactement un à la création :

1. 1Pitch investisseurs : pour des présentations courtes et convaincantes devant des investisseurs, centrées sur le modèle économique, le marché et la croissance.
2. 2Présentation commerciale : pour convaincre un client ou une cliente potentiel de ton offre.
3. 3Point trimestriel / mensuel : pour le rapport régulier à la direction ou à l'équipe, avec les chiffres de ton entreprise.
4. 4Rendez-vous client : pour l'échange récurrent avec un client ou une cliente existant.
5. 5Présentation produit / lancement : pour présenter un nouveau produit ou une nouvelle fonctionnalité, en interne ou à des clients.
6. 6Note de décision / stratégie : pour les présentations qui préparent une décision ou soumettent une stratégie au vote.
7. 7Rapport de projet : pour rendre compte de l'avancement d'un projet, avec progrès, risques et prochaines étapes.
8. 8Offre commerciale : pour présenter une offre avec ses prestations, ses prix et les niveaux de service promis.
9. 9Formation / atelier : pour les interventions plus longues qui transmettent un savoir et invitent à participer.
10. 10Conférence sectorielle : pour les interventions devant un public spécialisé, en conférence ou salon professionnel.
11. 11Bilan de chiffre d'affaires et de croissance : pour expliquer d'où vient le chiffre d'affaires, ce qui le fait progresser et ce qui le freine, avec l'origine et la période de chaque chiffre.
12. 12Information du personnel : pour annoncer une nouvelle à toute l'équipe, en précisant ce qui change concrètement pour chacun.
13. 13Présentation courte en salon : pour la présentation très brève à quelqu'un qui passe, grande et directe.
14. 14Rendez-vous partenaire ou fournisseur : pour faire le point sur une collaboration en cours et ce qui est convenu pour la suite.
15. 15Présentation professionnelle générale : pour tout ce qui ne correspond à aucun autre type, avec une structure neutre.

Pourquoi le public et le temps de parole sont-ils optionnels ?

Le public et le temps de parole sont des informations facultatives, pas des champs obligatoires. Si tu laisses le public vide, Avorate utilise un public par défaut adapté au type choisi, par exemple des investisseurs pour un pitch ou ta direction pour un point trimestriel. Si tu laisses le temps de parole vide, Avorate utilise la fourchette habituelle pour ce type, par exemple 5 à 12 minutes pour un pitch ou 10 à 20 minutes pour une présentation commerciale. Si tu indiques tes propres informations, par exemple « fonds de série A » comme public ou 8 minutes comme temps de parole, elles priment, et Avorate construit la présentation exactement en fonction de ça.

D'où viennent les chiffres de ma présentation ?

Cela dépend du type choisi. Pour les sept types internes (point trimestriel/mensuel, rapport de projet, rendez-vous client, offre commerciale, bilan de chiffre d'affaires et de croissance, information du personnel et rendez-vous partenaire), Avorate n'utilise que les chiffres que tu saisis toi-même ou que tu fournis dans tes propres documents. L'IA ne les cherche pas sur le web et n'invente jamais un chiffre de ton entreprise. S'il manque une donnée, Avorate écrit « FEHLT » (« manquant » en allemand) à cet endroit, à toi de la compléter. Pour les autres types, Avorate effectue en plus une recherche sur le web, par exemple pour des chiffres de marché ou de secteur en lien avec ton sujet.